Проект по автоматизации кадрового делопроизводства и расчета заработной платы

В организации кадровое делопроизводство и расчет заработной платы производилось при помощи программного продукта на платформе DOS на СУБД FoxPro. Данный инструмент обладал очень ограниченными возможностями, а также трудно доступным интерфейсом. Исходя из этого, многие задачи сотрудников отдела кадров были не автоматизированы, на их реализацию затрачивалось большое количество времени.

Обоснование проекта:
1. Увеличение производительности труда за счет сокращения временных затрат на выполнение операций
2. Уменьшение временных затрат на обучение новых сотрудников работе с системой
3. Уменьшение простоев и нештатных ситуаций, за счет использования интуитивного и функционального программного продукта.

Рекомендации наших специалистов: автоматизация кадрового делопроизводства и расчета заработной платы в организации на базе системы 1С: Зарплата и управление персоналом.

В ходе внедрения:

1. Перенесены данные по сотрудникам и начислениям из предыдущей СУБД за 2-х летний период для автоматизированного расчета средних показателей в новой системе.
2. Проведена настройка типовых и индивидуальных видов расчета, а также их взаимосвязей в новой системе с учетом специфики начислений в организации.
3. Настроен обмен данными между конфигурациями 1С.
4. Проведены обучающие курсы для сотрудников по работе с системой.

Достигнутые цели: внедрена система 1С: Зарплата и управление персоналом, обучены сотрудники отдела кадров работе с системой. Автоматизированы все задачи по кадровому делопроизводству, начислению заработной платы, печати регламентированных форм по начислениям и налогам для сотрудников и фондов, подготовке регламентированных отчетов.