Аудит программного обеспечения

Организации требовался полный аудит используемого программного обеспечения и лицензий, аудит и инвентаризация компьютерной техники, а так же разработка регламентирующей документации по использованию ПО на предприятии. Т.к. не было четкой картины о действующих лицензиях на программное обеспечение, контроле их использования и установки, а так же наличию всех регламентирующих документов по использованию лицензионного программного обеспечения. сформировалась потребность в постоянном учете и контроле  лицензионного программного обеспечения.

Обоснование проекта:

• снижение затрат на закупки и экономия средств, за счет оптимизации бюджетирования, оптимизации расходов на управление активами и техническую поддержку,
• уменьшение простоев и нештатных ситуаций, за счет стандартизации, контроля изменений и использования лицензионного ПО.

Рекомендации наших специалистов: внедрение системы управления лицензиями на программное обеспечение Software Asset Management (SAM).

Описание подхода к реализации:

• Собраны и описаны общие сведения об инфраструктуре Заказчика, сети (количество стационарных компьютеров, количество мобильных компьютеров, количество серверов, структура сети, подключения компьютеров в сети, существующий порядок приобретения ПО, наличие ответственных за выбор, покупку, установку, поддержку, обновление ПО и т.п.).
• Проведена полная инвентаризация программного обеспечения, установленного на всех ваших компьютерах.
• Подсчитаны приобретённые ранее лицензии, проведено сравнение их с количеством установленных программных продуктов и проверено соблюдение лицензионных условий.
• Разработаны типовые конфигурации рабочих мест, правила использования программного обеспечения, приказы, инструкции и другие регулирующие документы.
• Удалены лишние программные продукты, докуплены нужные лицензии, установлено ПО в соответствии с разработанными типовыми конфигурациями. Подписаны внутренние документы (правила использования ПО, приказы, регламенты, инструкции), доведены до сведения сотрудников.

Достигнутые цели:

1. Обеспечен контроль программного обеспечения, разработаны регламентирующие документы по использованию программного обеспечения.
2. Определены, каким программным обеспечением владеет Предприятие, какое программное обеспечение и где установлено, а так же, где и какое программное обеспечение лучше всего использовать.
3. Установлено, какая лицензионная документация необходима, а так же определены оптимальные варианты лицензирования для организации.
4. Организована единая система контроля и инвентаризации программного обеспечения и лицензий.
5. Разработана регламентирующая документация по обновлению программного обеспечения, развертыванию нового рабочего места, стандартизации рабочих мест.