Внедрение системы цифровой приемной комиссии на базе Пензенского колледжа информационных и промышленных технологий

Автоматизация процесса приёма студентов в режиме «онлайн», обеспечение приема документов в электронном формате. Расширение географии приема.

Из-за пандемии сформировалась потребность в подаче документов в колледж избегая прямого контакта между абитуриентами и персоналом ИТ-колледжа.

Наши специалисты интегрировали модуль «Приемная комиссия» (первый модуль цифровой платформы «Электронный колледж»), выполняющий следующие функции:

• Подача документов в колледж в режиме онлайн абитуриентами
• Проверка системой введенных данных на соответствие Порядку приема
• Возможность экспорта результатов ЕГЭ и ГИА
• Автоматическое зачисление абитуриентов по приоритетам

Специалисты «Максофт» провели комплексную работу: добавление в систему электронные справочники, где содержится информация о преподавателях, специальностях, вступительных испытаниях, программах обучения.
После подачи документов абитуриент получает ответ на платформе или на электронную почту. Вход на платформу осуществляется с официального сайта ИТ-колледжа.
Благодаря внедрению системы в колледж было подано более 600 заявок на 500 возможных мест.