Работа с внутренними и внешними документами традиционно считается самой трудоемкой и сложной в плане систематизации. Внедрение электронного документооборота призвана сделать систему более легкой, понятной и прозрачной.
Система электронного документооборота позволяет:
Это не дань «цифровой» моде, это способ автоматизации процессов в организации и увеличение прибыли. За счет чего это возможно?
Услуги по данному направлению в нашей компании оказывает структурное подразделение «Максофт Оптима».
Сначала мы определяем, какие задачи вам необходимо решить сейчас и какие задачи могут возникнуть в перспективе. Эта информация позволяет нам подобрать продукт максимально точно. Это означает, что вы получаете быструю отдачу.
Мы разворачиваем систему в вашей рабочей среде, проводим все необходимые испытания, чтобы убедиться в её работоспособности, и только после этого вводим её в эксплуатацию.
Решаем оперативно возникающие проблемы в работе системы, модернизируем её и настраиваем под ваши новые потребности. Мы быстро реагируем на ваши запросы, таким образом вы экономите время и ваша система находится постоянно в рабочем состоянии.
Одна из распространенных проблем при вводе системы в работу – отсутствие нужной квалификации у специалистов. Поэтому мы готовы поделиться базовыми знаниями по работе системы.
В компании работают сертифицированные специалисты, которые непрерывно совершенствуют свои знания и навыки.
Каждое отраслевое решение появилось в результате сбора опыта тысяч компаний в этом направлении. Вы получаете инструменты, которые были успешно применены и многократно доказали свою эффективность.
В итоге ваше предприятие сможет быстрее реагировать на изменения рынка, а время, как известно, это один из инструментов в борьбе с конкурентами. Когда все рутинные процессы поставлены на поток, вы с легкостью выигрываете конку, потому что можете сосредоточиться на главном. Как это может проявиться? В установлении гибкой ценовой политики, реагировании на изменение спроса и т.д.
